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Integration von Sharp MFP

Die Option zur Archivierung von Papierunterlagen im zentralen

Dokumenten-Pool lässt sich direkt am MFP eingeben. Zur Authen-

tifizierung wird ein vordefinierter DocuWare-Benutzer übernom-

men. Über eine Ablagemaske wird das gewünschte Archiv aus-

gewählt und über ein auf dem Scanner-Display a/jointfilesconvert/1551240/bgebildetes Soft-

Keyboard lassen sich die Indexbegriffe eingeben bezie-

hungsweise aus Listen auswählen. Sofort nach der Ablage kön-

nen alle berechtigten Benutzer darauf zugreifen.

Funktionen

• Archivierung gescannter Dokumente direkt im zentralen

Dokumenten-Pool

• Beliebige Zahl der für diese Anwendung nutzbaren Archive

• Verschiedene Ablagedialoge zur Auswahl direkt am Sharp MFP

• Alle Möglichkeiten der DocuWare-Ablagedialoge verfügbar,

etwa spezielle Auswahllisten für einzelne Felder

• Auswahl der Indexeinträge aus Listen

• Scannen im Duplex- oder Simplex-Modus

• Scannen in Farbe oder Schwarzweiß

• Auflösung: 100-600 dpi

• Dateiformate: PDF, TIFF, JPG

Nutzen

• Höhere Produktivität durch nahtlose Integration von Sharp MFP

in DocuWare

• Scannen, Indexieren und Archivieren in nur einem Schritt direkt

am MFP

• Digitalisierte Papierunterlagen stehen sofort allen Berechtigten

zur Verfügung

Systemvoraussetzungen

• DocuWare 5.1b, DocuWare CONNECT to Sharp benötigt eine

DocuWare-Client-Lizenz

• Sharp Option MX-AMX2

PARTNER PROFILE

SHARP OPEN SYSTEMS ARCHITECTURE

Unterstützte Sharp MFP

Multifunktionssysteme monochrom

MX-M350

MX-M450

MX-M550

MX-M620

MX-M700

MX-M850

MX-M950

MX-M1100

Multifunktionssysteme farbig

MX-2300N

MX-2700N

MX-3500N

MX-3501N

MX-4500N

MX-4501N

MX-5500N

MX-6200N

MX-6201N

MX-7000N

MX-7001N

DocuWare AG

Therese-Giehse-Platz 2

82110 Germering

Tel.: 089 / 894433-44

www.docuware.com

Im Rahmen des Sharp Partner Programms entwickeln unabhängige Firmen Lösungen für Sharp MFP. Für die Funktionalität/Beschaffenheit der

Software leistet Sharp keine Gewähr, sondern ausschließlich der jeweilige Hersteller. Zum Zeitpunkt des Drucks waren alle Informationen

korrekt. Alle Marken-, Produktnamen und Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen

Integrated

Document Management

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