EFFIZIENTE ABLAGE ZUR STEIGERUNG
DES WORKFLOWS
Die MX-M450/M350-Serie bietet eine einfache Dokumentenverwaltung – sowohl zur vorüber-
gehenden als auch zur langfristigen Ablage von Dokumenten – sowie eine einfache Daten wie-
der gewinnung. Die offene Ablage für die vorübergehende Speicherung auf der Fest platte*
ermög licht eine spätere erneute Nutzung von Daten, ohne diese nochmals laden oder scannen
zu müssen. Längerfristige Speicherung in Hauptordnern ermöglicht die prak tische und zentra-
lisierte Nutzung von Daten mehrerer Anwender, während benutzerdefinierte Ordner für die
sichere Ablage sensibler Daten verwendet werden.
* U-Modelle benötigen MX-NBX3 (optional)
Schnelles Archivieren mit Zwischenspeicher
Speichern Sie bis zu 10.000 Seiten oder 1.000 Dateien*
1
verarbeiteter Jobdaten aus Kopier-,
Druck-, Scan- und Faxaufträgen*
2
auf der Festplatte für eine spätere Weiterbearbeitung
ohne die Mühe, diese Aufträge erneut einzugeben.
Erweitertes Archivieren für langfristiges Speichern
Speichern Sie Jobdaten auf der Festplatte in bis zu 500 Ordnern (20.000 Seiten oder 3.000
Dateien*
1
) mit benutzerdefinierten Namen und Speicherstellen. Des Weiteren sind zum
Schutz Ihrer sensiblen Daten erweiterte Sicherheitsfunktionen verfügbar. Die Speicher-
optionen umfassen:
• Hauptordner – speichert die Dateien an einem zentralen Ort zur gemeinsamen Nutzung
durch die Arbeitsgruppe
• Benutzerdefinierter Ordner – speichert vertrauliche Dateien in privaten, durch Passwort
geschützten Ordnern
*
1
: Gemessen mit der Sharp Standardgrafik (A4 bei 6 % Schwärzungsgrad). Die offene Ablage teilt sich die Festplatte mit
der Job Build-Funktion
*
2
: Für Fax und Internet-Fax-Aufträge können ausschließlich übertragene Daten (nicht empfangene Faxe) in der Dokumenten-
archivierungsfunktion gespeichert werden
Schneller Zugriff
Bequemer Zugriff über das Bedienfeld oder über den Webbrowser auf Dokumente, die auf
der Festplatte gespeichert sind.
Sicherer Speicher
Das optionale Data Security Kit verschlüsselt alle Daten, die über die Festplatte der
MX-M450/M350-Serie verarbeitet werden. So können Sie vertrauliche Daten und Dokumente
vor unberechtigten Zugriffen schützen.
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Bildschirm Web-Zugang
Bildschirm Dokumentenarchivierung
(Hauptordner)
PRINT COPY
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